1 Klubbdrift
1.1 Årshjul klubbdrift
Klubben benytter PlanDisc sitt årshjul, i tillegg til excel skjema. Hovedutvalget har som oppgave å oppdatere årshjulet i første kvartal hvert år med nye oppgaver og frister.
Intensjonen er at årshjulet skal være et verktøy og en huskeliste for styrets medlemmer. Årshjul er vedlagt som eget vedlegg til dokumentene.
Lenke til årshjul: https://www.sotrask.no/klubbhandbok/arshjul/
| Tid | Tiltak | Beskrivelse | Hovedansvar | Annet |
| Januar | Årsmøte/Gruppemøte Håndball – Delta | Håndball utvalget | Årsmøte håndballgruppen | |
| Januar | Budjett og regnskap – gjennomgang | Håndball utvalget | ||
| Januar | Forslag til saker på Regionsting neste år | Håndball utvalget | ||
| Januar | Regionstinget, kandidater til regionsstyret | Håndball utvalget | https://www.handball.no/globalassets/region-vest/om-oss/organisasjon/regionstinget/innkalling_regionsting-2018.pdf | |
| Februar | Søke om tilskudd til idrettsrådet | Håndball utvalget | ||
| Februar | Regionstinget, melde på deltagere | Håndball utvalget | https://www.handball.no/globalassets/region-vest/om-oss/organisasjon/regionstinget/innkalling_regionsting-2018.pdf | |
| Februar | Årsrapporter – innhening fra lag | Håndball utvalget | ||
| Februar | Årsmøte – forberede og planlegge Håndball sin input | Håndball utvalget | Eget styremøte for utarbeiding av dokumenter | |
| Mars | Årsrapport Håndball | Håndball utvalget | Styret utarbeider samlet årsrapport | |
| Mars | Klubbledermøte region vest | Håndball utvalget | ||
| April | Oppdatere medlemsopplysninger | Håndball utvalget | Rapportere medlemsopplysninger til Norges idrettsforbund innen 30. april 2018 gjennom www.klubbadmin.no | |
| April | Samordnet rapportering til NHF | Håndball utvalget | https://ka.nif.no/ | |
| Mai | Drakter alle lag – innsamling | Håndball utvalget/ materialforvalter | Ny fordeling av drakter før Stord-cup. (Nye lag) | |
| Mai | Sende ut gavekort til trenerne | Håndball utvalget | TATT INN I RUTINE FOR SESONGAVS. – kun sjekkpkt | |
| Mai | Sponsorinntekter Egen, 100.000,- | Håndball utvalget | Lage strategi for hvordan skaffe penger til gruppen | |
| September | Lisenskontroll | Håndball utvalget | ||
| Desember | Oppdatere/Gjennomgang Årshjul neste år | Håndball utvalget |
