- Innholdsfortegnelse
1.1 Diverse kontaktpersoner. 3
1.1.3 Sportslig ansvarlig / Sportslig utvalg. 4
1.1.6 Barnehåndballansvarlig. 7
1 Klubbdrift
1.1 Diverse kontaktpersoner
Her følger en oversikt over de ulike kontaktpersonene:
| Rolle | Person(er) |
| Klubbhuskontakt | Leder Håndball |
| Dommerkontakt | Stian Mikkelborg |
| Sportslig ansvarlig / Sportslig utvalg | Gitte Torp / SU |
| Økonomiansvarlig | Lisbeth Waagen/ Marianne Skarholm |
| Attestansvarlig | Irene Herdlevær /Hovedstyret |
| Barnehåndballansvarlig | Roger Wiksnes |
1.1.1 Klubbhuskontakt
Klubbhuskontakt for Sotra Sportsklubb håndball: Leder Håndball – Randi Hordnes
Klubbhuskontakt er håndballgruppens kontaktperson mot regionen og arbeidet med Klubbhuset. Klubbhuskontakten har kjennskap til NHF sitt arbeid med Klubbhuset og skal sammen med leder håndball ha jevnlig kontakt med regionen om utviklingsarbeidet i håndballgruppen. Klubbhuset | handball.no
1.1.2 Dommerkontakt
Dommerkontakt for Sotra Sportsklubb håndball: Stian Mikkelborg
Dommerkontakt (DK) skal være bindeleddet mellom regionen og håndballgruppens dommere og dommerarbeidet. DK i Sotra sportsklubb er registrert i idrettens systemer. For Sotra SK gjelder det personlig registrering i “Min idrett”. Administrasjonen i Sotra SK registrerer personen som “Dommerkontakt“og “Godkjenner Idrettsoppgjør” i TA (turneringsadmin) og som trener i gruppen “Dommere Håndball” i Rubic.
TurneringsAdmin | handball.no
Dommer | handball.no
Årshjul – Sotra SK
Ansvarsområder:
Før sesongen:
• Oppmelding av klubbens dommere til kommende sesong.
• Dommersamling før sesongen for alle klubbens dommere.
• Sørge for at dommerne har riktig utstyr og ev. bestille dette.
• Hjelpe til slik at dommer 1 får satt opp nødvendige sperrer i TA
I sesongen:
• Lage dommeroppsett til mini- og aktivitetsturneringer der klubben er arrangør.
• Kontaktperson/være tilgjengelig for klubbens dommere.
• Rapportere uheldige episoder til regionen.
• Samarbeid med soneansvarlig og andre dommerkontakter.
Generelt:
• Kontaktpunkt opp mot regionens dommerkontakt
• Holde tett kontakt og samarbeide med dommerutvikler
• Holde oversikt på tilgjengelige utstyr til dommere. Fløyter og dommertøy ihht avtale med den enkelte dommer.
• Sørge for god dialog med Sportslig utvalg slik at dommeroppgaver for utøvere blir prioritert.
• Avholde dommerkurs for klubbens nye dommere sammen med regionen.
1.1.3 Sportslig ansvarlig / Sportslig utvalg
Sportslig ansvarlig for Sotra Sportsklubb håndball: Gitte Torp / SU
Klubben har et sportslig utvalg (SU) som har ansvaret for det sportslige tilbudet i klubben. SU består av medlemmer som representerer både ulike kjønn og aldergrupper i klubben. Utvalget jobber selvstendig og rapporterer til hovedutvalget.
Sportslig utvalg skal sikre at klubben etterlever sportsplanen og klubbens verdier, og at det sportslige aktivitetsnivået holder den kvaliteten som klubben ønsker. Sportslig utvalg skal også sikre at klubben forholder seg til og etterleve interne og overordnede retningslinjer fra NIF og de aktuelle særforbundene.
Ansvarsområder:
- Rådgivende organ for styret i sportslige spørsmål
- Planlegge, tilrettelegge og utvikle barneidretten, dette gjøres ved utarbeidelse av en sportsplan som godkjennes i hovedutvalgene
- Planlegge, tilrettelegge og utvikle ungdomsidretten, dette gjøres ved utarbeidelse av en sportsplan som godkjennes i hovedutvalgene
- Bistå ved påmelding av lag til kretsserie og cuper for å sikre at lagene spiller på rett nivå.
- Utarbeide plan for hospitering og nominering av spillere til hospitering etter innstilling fra trenere på de ulike alderstrinnene. Sikre at hospitering fungerer som den skal.
- Rådgi i forbindelse med spilleruttak til utviklingsgruppe m.m. i samråd med klubbens trenere, sportslig leder og trenerveileder
- Trenerutvikling, tilrettelegge og motivere alle klubbens trenere og lagledere til å delta på trenerkurs og andre kurs/tiltak som bidrar til kompetanseheving. Bistå sportslig leder og trenerveileder med å legge en plan for trenerutdanningen
- Bistå i arbeidet med å planlegge ny sesong
- Gi innspill til sportslig leder/ trenerveileder hva som er behov for av sportslig materiell
- Kontrollere/ overvåke at sportslige retningslinjer blir fulgt, samt følge opp avvik og uønsket aktivitet/ atferd i samarbeid med sportslig leder/ leder for Sport
- Holde styret løpende oppdatert om sportslig utvalgs sitt arbeid
- I samarbeid med sportslig leder og trenerveileder evaluere gjennomført sesong for oppnådde resultater, spillerutvikling og sosiale og sportslige mål satt for sesongen. Samt utarbeide innstilling for neste sesong når det gjelder forbedring/utvikling av sportsplan, trenerutdannelse, trenerforum og organisatoriske forhold rundt lagene
- Oppgave må avklares med Sportslig leder i hovedutvalgene
https://www.sotrask.no/klubbhandbok/roller-og-mandater/ (under sportslig leder – hovedutvalg)
1.1.4 Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig for Sotra Sportsklubb: Lisbeth Waagen
Mål for stillingen: Stillingen skal etablere gode økonomirutiner i hele klubben for å sikre alle transaksjons- og oppgjørsformer. Stillingen skal også etablere gode kontrollfunksjoner for alle ledd, og sørge for at klubben styres etter oppdaterte regnskaper og økonomirapporter.
Organisasjon og plassering: Økonomi- og regnskapsansvarlig er underlagt og rapporterer til daglig leder. Stillingen er en stabsfunksjon for klubbens øvrige administrasjon, hovedstyret og idrettenes hovedutvalg.
Ansvar og myndighet: Ansvar for at klubbens regnskaper til enhver tid tilfredsstiller norsk regnskapslov og NIF sitt lovverk som omhandler økonomi og regnskap, og at regnskapet er oppdatert innen de frister som klubbens styre setter. Ansvarlig for styring av klubbens likviditet sammen med daglig leder. Stillingen rapporterer til daglig leder. I dennes fravær til styrelder.
Ansvarsområder:
- Sørge for gode rutiner og gjennomføring av bilagshåndtering og kontroll/attestering.
- Sørge for gode oppgjørsrutiner og opplæring for alle typer salg.
- Fakturering, medlemskontingenter og treningsavgifter
- Regnskap med tilhørende oppgaver helt fram til revisjon.
- Rapportering
- Lønn med tilhørende oppgaver og rapportering
- Økonomi- og likviditetsstyring (i samarbeid med daglig leder)
- Ansvarlig for klubbens budsjettarbeid sammen med daglig leder.
- MVA, skatt, m.m.
- MVA refusjoner, spillemidler og andre refusjonssøknader for idretten.
- Årsoppgjør
- HR, pensjon- og forsikringsordninger
Økonomiansvarlig Hovedutvalg:
Økonomiansvarlig for Sotra Sportsklubb håndballutvalg: Marianne Skarholm
Sotra Sportsklubb ønsker at alle hovedutvalgene skal ha en økonomiansvarlig som er ansvarlig for økonomiarbeidet i sin idrett. Rollen er et frivillig verv i hovedutvalget, og rapporterer til hovedutvalgets leder. Rollen skal også ha et godt samarbeid med økonomiansvarlig som er ansatt i klubben. Rollen er overordnet ansvarlig for økonomiarbeidet i hovedutvalget, og har ansvar for at en følger klubbens retningslinjer og vedtatte budsjett.
Ansvarsområde:
- Sette opp budsjett for sin idrett, sammen med resten av hovedutvalget
- Rapportere på økonomi i møtene i hovedutvalget i sin idrett
- Ha oversikt over inntekter og utgifter i sin idrett
- Attestere faktura på vegne av hovedutvalget
https://www.sotrask.no/klubbhandbok/roller-og-mandater/ (under økonomi- / regnskapsansvarlig og økonomiansvarlig – hovedutvalg)
1.1.5 Attestansvarlig
Attestansvarlig for Sotra Sportsklubb håndball: Klubbsekretær – Irene Herdlevær/Hovedstyret
Sotra Sportsklubb ønsker å sikre at vår klubb er et trygt og godt sted for alle våre medlemmer. En viktig del av dette arbeidet er å se til alle som utfører treneroppgaver eller andre oppgaver som innebærer et ansvars/tillitsforhold til våre medlemmer kan fremvise politi- og trenerattest.
Organisasjon og plassering: Rollen er et frivillig verv i hovedstyret, og personen rapporterer til hovedstyrets leder/ hovedstyret. Rollen skal samarbeide tett med hovedutvalgenes sportslige leder eller trenerveileder. Klubbsekretær bistår med det praktiske arbeidet.
Ansvar og myndighet: Rollen er overordnet ansvarlig for at det etableres og etterleves gode rutiner og retningslinjer for å sikre at klubbens trenere og tillitsvalgte har fremvist politi- og trenerattest. Rollen har ansvar for å gi hovedstyret en årlig oppdatering på status.
Ansvarsområde:
- Sørge for at klubben gjennomfører de oppgaver og tiltak som trengs for å oppfylle kravet om politiattest i frivillige organisasjoner.
- Etablere og vedlikeholde rutiner som sørger for at nye trenere får informasjon om rutiner og fremgangsmåte for å få søkt om politiattest og gjennomført trenerkurs (NIF)
- Sørge for at klubbens rutiner til enhver tid er oppdatert i henhold til NIF sine krav.
- Følge opp tilfeller der det ikke foreligger politiattest etter at klubbens ordinære oppfølgingsrutiner er utført.
- Sørge for at det gjennomføres en årlig kontroll av at alle klubbens trenere har fremvist attest.
Sotra Sportsklubb sin klubbsekretær er ansvarlig for å følge opp og registrere at alle som er trenere og dommere for barn og unge under 18 år leverer gyldig politiattest. Klubbsekretær følger også opp og har oversikt over at trenere og dommere i håndballgruppen gjennomfører trenerattest og dommerattest.
https://www.sotrask.no/klubbhandbok/roller-og-mandater/ (Under ansvarlig politi- og trenerattest Hovedstyret)
1.1.6 Barnehåndballansvarlig
Barnehåndballansvarlig for Sotra Sportsklubb håndball:
Ansvarsområde:
• Bistå med å skaffe trenere til lagene i årskullene 5-11 år.
• Følge opp trener for lagene årsklassene 5-11 år
• Melde på lag i TA etter innspill fra trenere
• Avholde Trenermøter for lagene i 5-11 år.
• Legge til rette og motivere for trenerkurs.
• Samarbeide med rekrutteringsansvarlig om rekrutteringstiltak som for eksempel
guttehåndball dag.
• Fordele treningstider i gymsaler og haller i samarbeid med Sportslig Leder.
• Gi input og delta i søknadsprosessen angående tider som skal søkes om i gymsaler.
• Samarbeide med rekrutteringsansvarlig om informasjonsmøte og Kick-off for 1. klassekullet.
• Klubbens kontaktpunkt for barnehåndball opp mot Region Vest.
For ansvarsområde og arbeidsbeskrivelser for barnehåndballansvarlig, se: 2.1 Roller og arbeidsbeskrivelser
