Klubbdrift - Roller og arbeidsbeskrivelser

1.1 Roller og arbeidsbeskrivelser

Som alle andre idrettslag er vi helt avhengig av frivillige, og vi setter stor pris på alle som gir av sin egen tid og kompetanse. Som klubb har vi stor forståelse for at tiden er verdifull, og at vi alle har mange forpliktelser i hverdagen. Derfor har vi laget arbeidsbeskrivelser som skal sette alle i stand til å holde oversikt over ansvar og oppgaver.

Vi tror på samarbeid, det å snakke sammen. Derfor skal alle være trygge på at takhøyden er stor og at vi alle sammen vil bidra til at oppgaver blir løst. Det er lov å stille spørsmål, og det bidrar til færre misforståelser og et bedre resultat.

Som klubb skal vi arbeide for gode sportslige og sosiale forutsetninger for spillerne, et trygt og godt miljø for barna og et samlingssted for foresatte og familie. Samtidig skal vi søke et trygt, økonomisk fundament for videreutvikling av klubben.

Vi forventer at alle tillitsvalgte bidrar til dette, samt gjør sitt beste for å opptre som en god ambassadør for klubben vår.

Det vises til klubbens roller og mandater for oppdaterte utgaver:
https://www.sotrask.no/klubbhandbok/roller-og-mandater/
Merknad: Hovedutvalg = Håndballutvalg

Her finner du blant annet følgende roller og arbeidsbeskrivelser:
• Leder hovedutvalg
• Nestleder hovedutvalg
• Materialforvalter (hovedutvalg)
• Sportslig leder (hovedutvalg)
• Økonomiansvarlig (hovedutvalg)
• Oppstartsansvarlig (hovedutvalg)
• Fiksansvarlig (hovedutvalg fotball)
• Dommeransvarlig (hovedutvalg)
• Arrangementsansvarlig (hovedutvalg)
• Ansvarlig politi- og trenerattester Hovedstyret
• Sportslig utvalg

Utover de generelle rollene og arbeidsbeskrivelsene har vi også beskrivelser for andre spesifikke roller:

1.1.1 Barnehåndballansvarlig

Oppgaver:
• Bistå med å skaffe trenere til lagene i årskullene 5-11 år.
• Følge opp trener for lagene årsklassene 5-11 år
• Melde på lag i TA etter innspill fra trenere
• Avholde Trenermøter for lagene i 5-11 år.
• Legge til rette og motivere for trenerkurs.
• Samarbeide med rekrutteringsansvarlig om rekrutteringstiltak som for eksempel
guttehåndball dag.
• Fordele treningstider i gymsaler og haller i samarbeid med Sportslig Leder.
• Gi input og delta i søknadsprosessen angående tider som skal søkes om i gymsaler.
• Samarbeide med rekrutteringsansvarlig om informasjonsmøte og Kick-off for 1. klassekullet.
• Klubbens kontaktpunkt for barnehåndball opp mot Region Vest.

1.1.2 Rekrutteringsansvarlig

Oppgaver:
• Arrangere oppstartsmøte for 1. klassekullet i august i samarbeid med turn, fotball og administrasjonen.
• Arrangere Kick-off for 1. klassekullet i september/oktober i samarbeid med turn, fotball og administrasjonen
• Arrangere barnehagedag i Sotra Arena i mai.
• Samarbeide med Hovedstyrets rekrutteringsansvarlig om eksisterende og nye rekrutteringstiltak.
• Arrangere håndballskoler for 1.-6. klasse i vinterferie, høstferie og sommerferie.
• Søke Regionen om Rema 1000 om håndballskole i vinterferie og høstferie.
• Bidra med organisering av klubbens idrettsskole for førskolebarn.
• Bestille inn og levere ut utstyr til nye lag
• Bistå Barnehåndballansvarlig med å skaffe trene til lagene.

Foreldrekontaktansvarlig er medlem av arrangementsutvalget og rapporterer til leder for arrangementsutvalget.
Oppgaver:
• Primær kontaktperson for foreldrekontakter.
• Avholde foreldrekontaktmøte ved sesongstart (september)
• Samarbeide med arrangementsansvarlig om hvilke årskull som har ansvar for hvilket arrangement hvert år.
• Informere foreldrekontaktene om hvilket kull som har ansvar for hvilket arrangement.
• Ansvar for å oppdatere rollebeskrivelse av foreldrekontakt rollen.
• Videreformidle aktuell informasjon til foreldrekontaktene via Rubic appen eller klubbsystemet.
• Organisere kurs i live-føring og kamp-ur i forkant av sesongstart.
• Vedlikeholde dokument angående kamparrangement.
• Informere foreldrekontaktene om gjennomføringen av ulike kamparrangement.

Guttehåndballansvarlig er medlem av rekrutteringsutvalget og rapporterer til leder for Rekrutteringsutvalget.
Oppgaver:
• Stille som klubbens representant på møteplasser i regi av Regionen.
Regionen legger opp til å ha en møteplass 1-2 ganger pr sesong for alle som er gutte-håndballansvarlig i sin klubb (digitalt for de med lang reisevei). Møteplassen har som hensikt å være et sted for erfaringsutveksling og skal fremme godt samarbeid mellom klubbene.
• Hjelpe Regionen med å få distribuert informasjon om kurs, samlinger og andre aktiviteter som kan være av interesse for trenerne i guttehåndsballen i din klubb.
Sikre at informasjon når ut til trenere og foreldrekontakter.
• Bistå egen klubb i rekruttering av nye guttespillere.
Videreformidle informasjon som kommer fra Regionen om skolebesøk, samt hjelpe egen klubb i planlegging av rekrutteringsdager for både eksisterende kull og nye kull
• Koordinering med fotball i egen klubb.
Jobbe for at man ikke har treninger (og kamper) som kolliderer mellom håndball /fotball.

I tillegg kan en hjelpe til i egen klubb med tilrettelegging av:
• Ekstra stimulering.
Forsøke å få impulser utenfra, toppspillere i regionen eller trenere på enkeltreninger i egen klubb. Kan også være å skape arenaer hvor guttene får sett topphåndball, enten live eller ifm. mesterskap på tv.
• Trenermøte på tvers av egne lag i klubben