Hovedstyre innkaller herved til ektraordinært årsmøte i Sotra Sportsklubb den 16.12.25 kl. 19.00 i kafèen i Turnhallen.
Det er to saker til behandling:
- Dagens revisor KPMG skiller ut sitt Straume-kontor, og det blir en del av Cedra Norge. Dette medfører endring av revisor, noe som krever årsmøtevedtak.
- Håndball og Fotball ønsker endring i treningsavgift, noe som krever årsmøtevedtak
SAKSLISTE
- Godkjenne de stemmeberettigede
- Velge dirigent
- Velge protokollfører
- Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne saklisten
- Godkjenne forretningsorden
- Behandle Hovedstyrets innstilling til vedtak i de to sakene som er nevnt over
SAKSFREMLEGG :
SAK1
Hovedstyrets innstilling sak 1:
Årsmøte godkjenner å oppnevne KPMG Carve-out AS (org.nr. 835 496 252) som Sotra Sportsklubbs revisor fra og med 21. november 2025. Sotra Sportsklubbs nåværende engasjementsavtale med KPMG AS (org. nr. 935 174 627) skal fortsette å gjelde i kundeforholdet med KPMG Carve-out AS så langt dette passer og frem til ny engasjementsavtale inngås.
Sotra Sportsklubb samtykker til at KPMG AS kan overføre alle avtaler, informasjon, dokumentasjon og kundedata til KPMG Carve-out AS, herunder, men ikke begrenset til, oppdragsavtaler, korrespondanse, CEAC (Client & Engagement Acceptance and Continuance), revisjonsdokumentasjon, arbeidspapirer og dokumentasjon vedr. AML/kundekontroll etter hvitvaskingsreglene.
SAK2.
Klubben står i en krevende økonomisk situasjon. Kostnadene har økt betydelig de siste årene, blant annet innen lønn, serieavgifter, dommerutgifter, drakter og øvrig nødvendig utstyr for drift av lagene. Samtidig har sponsorinntektene ligget på et stabilt nivå uten å følge kostnadsveksten. Den generelle prisstigningen de siste årene har forsterket dette gapet.
For å sikre en bærekraftig økonomi fremover må treningsavgiften justeres slik at den bedre dekker klubbens faktiske kostnader. Årsmøtet bes om å vedta de foreslåtte satsene. I tillegg bes administrasjonen utrede en mulig overgang til månedlig betaling, forutsatt at dette kan gjennomføres uten økte kostnader for klubben.
Klubben vil fortsatt sikre at økonomi ikke er til hinder for deltakelse. «Alle med»-fondet videreføres som støtteordning for medlemmer som trenger økonomisk hjelp.
Foreslåtte satser – Fotball
|
Alder |
Medlemmer m/ treningsavgift (ca.) |
Nåværende årlig treningsavgift |
Sum per i dag |
Foreslått treningsavgift |
Fremtidig sum |
Endring |
|
6–12 år |
575 |
1 310 |
753 250 |
1 810 |
1 040 750 |
287 500 |
|
13–19 år |
347 |
2 540 |
881 380 |
3 000 |
1 041 000 |
159 620 |
|
20+ år |
150 |
2 910 |
436 500 |
3 500 |
525 000 |
88 500 |
|
Totalt |
— |
— |
2 071 130 |
— |
2 606 750 |
535 620 |
Foreslåtte satser – Håndball
|
Alder |
Medlemmer m/ treningsavgift (ca.) |
Nåværende årlig treningsavgift |
Sum per i dag |
Foreslått treningsavgift |
Fremtidig sum |
Endring |
|
6–12 år |
357 |
1 310 |
467 670 |
1 810 |
646 170 |
178 500 |
|
13–19 år |
289 |
2 040 |
589 560 |
3 000 |
867 000 |
277 440 |
|
20+ år |
70 |
2 410 |
168 700 |
3 500 |
245 000 |
76 300 |
|
Totalt |
— |
— |
1 225 930 |
— |
1 679 370 |
532 240 |
Innstillere er:
Håndball utvalget og Fotball utvalget ved:
- Ingvild Skaar – leder fotball
- Roy Nymark – sportslig leder
- Randi Mjøs Hordnes – leder håndball
- Monica Hauge – Arrangement utvalg håndball
- Vidar Seter – Arrangement utvalg håndball
Hovedstyrets innstilling i sak 2: Årsmøtet godkjenner økning i treningsavgift i fotball og håndball i tråd med innstillingen over
For info om stemmerett m.m, se klubbens lovnorn https://www.sotrask.no/alt-om-klubben/vedtekter/https://www.sotrask.no/alt-om-klubben/vedtekter/
Meld på til årsmøte her https://app.rubic.no/Public/Events/38221