Refusjon av kostnader

Vi ønsker å ha en så effektiv og rask rutine som mulig for refundering av de utlegg som både spillere, foreldrekontakter, trenere og laglederne har gjennom en sesong.
For å få dette til har vi laget noen enkle ”kjøreregler” for refundering.

De vanligste utleggene er;

• Reisekostnader
• Kjøp av utstyr
• Andre kostnader

OBS: Alle kostnader bortsett fra dommerregninger skal være forhåndsgodkjent!

Refusjon etter kjøp av utstyr

Alle idrettene og aldersgruppene har definerte utstyrspakker til lag og utøvere. Dette er utstyr som i hovedsak er basert på klubbens Nike kolleksjon, og som skal kjøpes/bestilles via klubbens nettbutikk.

I de få tilfellene hvor det ikke er mulig å kjøpe godkjent utstyr til laget i klubbens nettbutikk kan trener/lagleder få refundert kostnaden i etterkant mot innlevering av refusjonsskjema og original kvittering.

Husk at alt slikt utstyrskjøp skal være forhåndsgodkjent av idrettens gruppeleder.

Sjekk gjerne i forkant hva klubben normalt dekker av utstyr innen din idrett/aldersgruppe.

Refusjonsskjema for utlegg til kjøp av forhåndsgodkjent utstyr leveres til klubbkontoret sammen med originale kvitteringer for kjøpet.
Godkjente refusjoner utbetales normalt i løpet av en uke. 

Refusjon av andre kostnader

Bortsett fra akutte kostnader med f.eks. medisinsk hjelp til spiller/utøver så skal alle andre kostnader være forhåndsgodkjent på lik linje med innkjøp av utstyr.

REKVISISJON
Kostnader for lege, fysio, kiropraktor el.l. samt kostnader over kr. 1.000,- krever rekvisisjon. Det er klubbkontoret som skriver ut rekvisisjon, og denne kan bestilles pr. mail av den som har fullmakt til å godkjenne kostnaden.